Bonjour à vous,

Par la présente, vous êtes convoqués à l'assemblée générale extraordinaire qui se tiendra vendredi le 18 mars à midi. Celle-ci se déroulera à 12h et sera très brève. Les sujets à l'ordre du jour seront les suivants:

1. Ouverture de l'assemblée 2. Lecture et adoption de l'ordre du jour 3. Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière assemblée 4. Élections 4.1 Secrétaire-trésorier 4.2 coordonnateur aux ressources matériels 5. Comités 6. Fermeture de l'assemblée

Vous trouverez en pièces jointes les descriptions des postes en élections.

Jason St-Amour Président du RÉÉCJL

Descriptif des postes en élections

Coordonnateur aux ressources matériels

Le coordonnateur aux ressources matérielles du RÉÉCJL a les fonctions suivantes:

A. il est responsable de la saine gestion des ressources matérielles;

B. il s’occupe du matériel de mobilisation du RÉÉCJL;

C. il produit un inventaire maintenu à jour de façon mensuelle;

D. il s’occupe de coordonner les achats de matériel;

E. il est le responsable d’office de l’aménagement du local;

F. il s’assure que tous les besoins matériels du RÉÉCJL soient comblés;

G. il produit un inventaire du matériel désuet qui demande réparation ou remplacement.

Plus d’informations au B-114

Secrétaire-trésorier

Secrétaire-trésorier 63. Le secrétaire-trésorier du RÉÉCJL est responsable de la gestion des finances du RÉÉCJL. De plus :

A. il s’assure de la tenue des livres financiers du RÉÉCJL;

B. il prépare les prévisions budgétaires, bilans financiers mensuels et états financiers annuels du RÉÉCJL;

C. il doit faire des recommandations utiles concernant toutes les dépenses qui dépassent les paramètres du budget annuel;

D. il voit à la préparation du budget;

E. il est responsable de l’élaboration, du bon fonctionnement et de la gestion des services offerts aux étudiants;

F. il voit à ce que toutes les cotisations soient perçues;

G. il veille à ce que toutes les exigences de la Loi et des textes règlementaires du RÉÉCJL soient respectées;

H. il est responsable de la transmission des documents au sein du RÉÉCJL;

I. il est à la garde des archives, des renseignements et du sceau du RÉÉCJL;

J. il est signataire de tout document d’ordre administratif;

K. il est secrétaire d’office aux instances du RÉÉCJL;

L. il remplit tous les devoirs inhérents à sa tâche.

Plus d’informations au B-114